Datenschutz

1. Verantwortlicher

AWO - Kreisverband Uecker-Randow e.V.
Fritz-Reuter-Str. 10a, 17358 Torgelow
Telefon: 03976 280440
E-Mail: Kreisverband@awo-vg.org

2. Datenschutzkontakt

3. Aufruf der öffentlichen Website

Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht, sofern ein Sicherheitsvorfall keine längere Aufbewahrung erfordert.

4. Anmeldung und Benutzerkonto

Für die Anmeldung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, eine technisch geschützte Passwortdarstellung, Anmeldestatus sowie erforderliche Sicherheits- und Protokolldaten. Zweck ist die Bereitstellung und Absicherung des persönlichen Mitgliederbereichs. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erforderliche Authentifizierungs-Cookies sind technisch notwendig und werden nicht zu Werbezwecken eingesetzt.

5. Mitgliedsantrag, E-Mail-Bestätigung und Vereinsverwaltung

Beim digitalen Mitgliedsantrag verarbeiten wir die ausgewählte Vereinszuordnung, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie freiwillig angegebene Telefon- und Mobilfunknummern. Zugleich wird ein persönliches Benutzerkonto angelegt oder ein bereits angemeldetes Konto mit dem Antrag verknüpft. Bei einer Neuregistrierung versenden wir einen einmalig nutzbaren Link zur Bestätigung der E-Mail-Adresse. Bis zur Entscheidung wird die Mitgliedschaft als Antrag geführt. Im geschützten Bereich können außerdem Mitgliedsnummer, Ein- und Austritt, Funktionen, Rollen und vereinsbezogene Notizen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Antrags, zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft sowie zur Erfüllung satzungsmäßiger und gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Abgelehnte oder zurückgezogene Anträge werden gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten mehr entgegenstehen.

6. Dokumentenbereich

Von berechtigten Personen hochgeladene Dokumente werden dem jeweiligen Mitgliedskonto zugeordnet und in dem administrativ festgelegten Speicher abgelegt. Zugriff erhalten nur die jeweils berechtigten Personen. Dokumente werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktformular und E-Mail-Versand

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, Betreff, Nachricht, Versandzeitpunkt sowie technisch erforderliche Übermittlungsdaten. Die Angaben werden als E-Mail an die hinterlegte öffentliche Kontaktadresse des ausgewählten Verbands übermittelt. Ohne Auswahl eines Ortsvereins geht Ihre Anfrage an den Kreisverband. Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bezieht sich die Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder vorvertragliche Maßnahmen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Systembedingte Nachrichten aus dem Mitgliederbereich werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO versendet.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und den Zeitpunkt der Bestätigung. Zur Absicherung der Anmeldung versenden wir zunächst einen auf 48 Stunden begrenzten Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach dessen Aufruf wird die Adresse für den Newsletter freigeschaltet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nicht bestätigte Anmeldungen sowie nicht mehr benötigte Nachweisdaten werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfällt und keine gesetzlichen Nachweispflichten entgegenstehen.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Daten erhalten nur intern zuständige und rollenberechtigte Personen. Soweit für Hosting, E-Mail-Versand, Datensicherung oder Dokumentenspeicherung externe Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Ende einer Mitgliedschaft werden Daten gelöscht oder eingeschränkt, sobald keine gesetzlichen, steuerlichen, handelsrechtlichen oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

13. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich Verarbeitungsvorgänge, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.